一般出口代理流程如下：

委托方与外商签订外贸合同。

委托方与进出口代理公司签订出口合同。

外商将外汇货款汇至进出口代理公司帐户或者是委托方抬头的代理公司账户或者让国外开具信用证到进出口代理公司指定的银行。

代理公司收到外汇货款后按照委托方的付款指令支付给供应商。

货物备好后，委托方给予进出口代理公司相关的出口货物信息（包括产品毛净重体积、收货人、集装箱号、装车车号、司机信息、监装照片等）。

准备出口所需单证，代理公司出口制单、出口订舱、出口商检（商检换单、法定商检货物）、出口报关、出口查验（随机检查非法定）。

货物出口后，代理公司可协助委托方提单审核、制作、审核装运单据，然后将国外清关所需要的装运单据提供给委托方，包括发票、箱单、提单等。

委托方审核整套单据，确认货款收悉后寄送或电放提单给外方收货人。

预录完后，代理公司按照出口报关单的信息，将“开票资料”发送给委托方。

委托方或供应商按照“开票资料”要求向代理公司开具增值税发票，并附上内贸合同用于退税(内贸合同时间须比出口时间早一个月)。

代理公司审核增值税发票、退税。